宜昌市档案馆严把“五关” 开发“英邮”档案 提升利用质效

日期：2022-02-24 16:47来源：保管利用科作者：陈华云

打印

　　为深度挖掘珍贵档案内在价值，近期，宜昌市档案馆严格按照《国家重点档案保护与开发项目管理细则（试行）》和《国家重点档案专项资金管理办法》，严把“五个环节”质量关，全面完成了国家重点档案“宜昌市英文邮政档案”（以下简称“英邮”档案）的保护与开发项目。宜昌市“英邮”档案形成于1896年至1949年，记录了新中国成立前54年间宜昌邮政的历史,真实反映了当时经济、社会、文化等发展状况。“英邮”档案的抢救保护和开发利用，使百年前反映宜昌邮政发展历史的国家珍贵档案重现生机与活力，为开展爱国主义教育提供了生动素材，为丰富宜昌历史文化内涵提供了重要资源。

　　一是严把修复质量关，还原档案原貌。对档案实施去污、除尘、消毒、揭砖、蚕丝网加固修复、托裱等一系列技术处理，既确保了修复的质量，又使档案阅读不受影响。修裱档案106034页，其中丝网修裱25780页，纸张的机械强度和耐久性明显增强。

　　二是严把整理质量关，实施规范管理。对原始案卷完成分卷整理，整理形成档案747卷，既保持了原档案的有机联系也改进了原件存在的漏编、重编、编页混乱等现象。完成文件目录录入、文件目录汇编、案卷题名拟写、备考表填写、档案统一装盒等系列整理工作，实现档案规范化管理。

　　三是严把数字化质量关，建立资源数据库。完成修复后的档案全部数字化。全文数字化106141幅,目录数字化59165条，其中案卷级目录747条，文件级目录58418条。建立完整的全文数据库和目录数据库，实现计算机管理，提高了档案信息化管理水平。

　　四是严把翻译质量关，方便利用服务。“英邮”档案以英文为主，翻译过程克服了内容繁杂、专业术语多以及年代久远、字迹模糊等诸多高难度因素，聘请知名高校专家学者深入研讨交流和准确定意，严把翻译质量，完成档案翻译53090页，使查阅利用更加普惠方便。

　　五是严把编研质量关，扩大利用效果。为深入挖掘档案资源价值，将档案案卷目录和卷内目录汇集成册，编印了《宜昌市档案馆馆藏英文邮政档案利用指南》（共四册）。对档案中直接反映宜昌的邮政业务和相关体制机制的内容进行了摘编，收集文件700多份，汇编成《宜昌“英邮”档案重要文献汇编》,编研成果显著，利用效果进一步提高。