“十四五”巡礼 | 枝江市档案馆转型赋能启新程 固本强基谱新篇
编者按
“十四五”期间,全市档案系统贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神和考察湖北重要讲话精神,紧紧围绕中心大局,守正创新、主动作为,在服务经济社会发展、传承城市文脉、增进民生福祉中展现了档案担当。五年来,各县市区档案部门因地制宜、探索创新,形成了一系列富有宜昌特色、具备推广意义的实践成果。现推出“宜昌档案事业高质量发展·‘十四五’巡礼”系列文章,让我们共同回顾奋斗历程,总结宝贵经验,凝聚奋进力量,在“十五五”新征程上为宜昌打造全省支点建设先行区贡献档案力量!
枝江市档案馆“十四五”档案事业发展综述
“十四五”时期,枝江市档案馆认真学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神和考察湖北重要讲话精神,坚守初心使命,忠诚履职尽责,圆满完成了各项工作任务,成功创建“湖北省示范数字档案馆”,不断推进全市档案事业高质量发展,在推进中国式现代化湖北实践中展现档案担当作为。
一、胸怀大局担使命,深耕兰台展担当
一是全心服务高质量发展。全程服务当枝松高速公路建设项目、宜昌众港物流码头工程、交通基础设施灾后重建项目等市级重点项目的档案工作,指导奥美医疗等12家市场主体开展建档工作。基本完成问安镇第二轮土地承包到期后再延长30年试点档案管理工作,全力服务整市试点档案管理工作,相关试点工作得到省、宜昌市高度认可。
二是全景记录新时代奋斗历史。全面完成全市脱贫攻坚档案规范建档工作,指导全市规范整理脱贫攻坚档案418卷、5181件,照片档案611张。扎实推进疫情防控档案规范建档工作,接收文书档案5329件、实物档案45件、照片档案435张。积极推进生态文明专题建档工作,整理文书档案559件、专业档案12卷、科技档案109卷、照片档案107张,形成44.557GB档案数据。高质量完成97094件承包地确权档案归集工作,全面完整准确记录农村土地改革历程。认真落实重大活动和突发事件档案管理相关规定,完成26项重大活动和突发事件档案接收工作。
三是全力做好特色档案建档工作。完成红色档案(徐家花屋革命)、98抗洪档案、楚菜档案、英模档案、张子高先生家族名人档案专题建档。接收枝江红色历史文化书籍资料,建立徐家花屋红色档案专题数据。完成262件(张)张子高先生家族资料征集、整理及数字化工作,建立张子高先生家族专题档案数据。
四是全面推进档案文化建设。充分发挥枝江市红色展厅、徐家花屋革命遗址纪念园爱国主义教育基地作用。联合市文化馆开展非遗档案保管和联展工作,将18件非遗实物档案布设在市城市馆。通过“云上展厅”发布 61期档案文化宣传内容。积极开展张子高先生家族名人档案编研,通过枝江档案微信公众号连载张子高主题编研作品,其中《张子高曾两拒武大校长聘约》在《档案记忆》杂志上刊发。围绕第二轮土地承包到期后再延长30年试点档案管理工作,撰写3篇资政文稿,其中1篇在《档案记忆》杂志上刊发。围绕建党100周年、抗日战争胜利80周年,开展专题展览和编研工作,出版枝江红色故事汇编《铸魂》。
二、数字赋能优结构,数据强基促转型
一是全面建成“湖北省示范数字档案馆”。精准对标测评要求,主动争取财政项目资金用于开展档案数字化加工、存量数据修改挂接、数字档案馆改造等建设。枝江市档案馆于2023年12月15日顺利通过“湖北省示范数字档案馆”测评。
二是强化电子档案规范管理。大力推广宜昌市电子文档一体化管理系统,积极推动电子档案的在线移交工作,完成106651卷240646件1140GB档案资源的在线移交。
三是稳步推进档案数字资源转型。按照“存量数字化、增量电子化”的原则,全面完成2010年以前形成的电子档案接收。2023年11月,枝江市数字档案馆信息管理系统通过二级等保测评。2025年底,枝江市档案馆纸质档案应数字化率达到90.5%。目前,枝江市正在开展馆藏档案数字化采购工作,拟在2026年基本实现馆藏纸质档案应数字化率100%的目标。推进档案数字资源长久保存,完成了8.6T馆藏档案数字资源载体异质备份、1.7T重要数据异地备份。
三、固本培元强体系,提质增效开新局
一是加强档案治理体系建设。积极组织“6·9”国际档案日、“12·4”宪法日等活动,印发档案普法资料,借助“枝江档案”微信公众号、“云上枝江”平台、“三分钟讲堂”宣传档案法律法规,持之以恒做好档案普法工作。对191家机关企事业单位、5家档案服务机构常态化开展档案业务指导。
二是加强档案资源体系建设。指导全市74家机关完成档案“三合一”制度修订审查工作。高效完成全市82家单位国有档案资源普查工作。推动全市72家单位档案接收工作,全面完成2010年之前到期档案实体和数字化成果双接收工作,馆藏纸质档案达到12.2万卷,较“十三五”末增长40.2%。积极参与“当枝松宜东远”(宜荆荆都市圈暨沮漳河流域)档案资源共享合作。
三是加强档案利用体系建设。持续推进开放审核工作,完成馆藏2000年之前形成档案的开放审核工作,开放22441卷462214件。加大档案资源共享力度,累计向省档案资源共享利用平台上传239592条档案目录。依法推进档案公布工作,通过宜昌“档案小脑”公布了1220件档案目录和41件档案原文。5年来,枝江市档案馆提供服务查阅4738人次,查阅档案、资料30112卷(件)次,来电来函查询922次,跨馆查阅103人次,服务态度和服务质量得到群众高度认可。
四是加强档案安全体系建设。毫不放松抓好档案安全工作,常态化开展馆库安全隐患排查整改,持续加强档案基础设施建设,扎实开展馆库安全管理工作,定期对库房、机房、总控室等重点区域进行检查,5年来开展安全检查63次,确保了档案实体安全。枝江市档案馆数字档案馆系统从服务器到终端设备,全部实现国产化替代,极大提高了数字档案馆运行环境的安全性。同时,严格执行局域网、政务网、互联网的物理隔离,配备必要的防火墙、漏洞扫描、入侵检测、安全审计等网络安全设施,确保了档案数据安全。
四、匠心育才铸铁军,精业笃行促发展
一是加强档案干部教育培训。每年积极参加上级主管部门组织的业务培训约20人次。定期组织开展全市档案系统业务培训,累计开展档案工作者培训1000余人次。馆内青年业务骨干组织开展“兰台讲堂”22次。
二是加强专业人才队伍建设。扎实开展档案“三支人才队伍”建设,积极培育一批“档案工匠”、“档案青年业务骨干”,推荐一批“档案专家”。近年来,全市1人荣获国家档案局、中央档案馆颁发的“从事档案工作30年”证书;2人荣获全省档案先进工作者称号;2人获评宜昌档案专家;1人荣获“湖北工匠杯”首届技能大赛档案法规与标准知识竞赛二等奖;1人荣获宜昌市“档案工匠”竞赛二等奖。陆续引进4名懂档案、懂信息化的专业人才,不断充实档案人才队伍。
三是创新开展档案活动。围绕“6·9”国际档案日,多形式开展书画展览、档案馆开放日、“晒档晒书”、档案宣传“四进”、档案主题征文等系列活动,不断激发档案工作活力。持续举办枝江市“档案工匠”竞赛活动,评选出32名枝江市级“档案工匠”,增强了档案工作者的荣誉感和获得感。
征途漫漫,惟有奋斗。枝江市档案馆将认真学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神和考察湖北重要讲话精神,抓好《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《湖北省档案管理条例》落实,抓好“十五五”全市档案事业发展规划编制,持续提升档案业务水平和信息化水平,不断提升便民服务的精度和群众对档案工作的满意度,为勇当全省加快建成中部地区崛起重要战略支点排头兵、奋力谱写中国式现代化枝江篇章贡献档案力量。



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