“十四五”巡礼 |远安县档案馆：守史赋能 智创未来

　　编者按

　　 “十四五”期间，全市档案系统贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神和考察湖北重要讲话精神，紧紧围绕中心大局，守正创新、主动作为，在服务经济社会发展、传承城市文脉、增进民生福祉中展现了档案担当。五年来，各县市区档案部门因地制宜、探索创新，形成了一系列富有宜昌特色、具备推广意义的实践成果。现推出“宜昌档案事业高质量发展·‘十四五’巡礼”系列文章，让我们共同回顾奋斗历程，总结宝贵经验，凝聚奋进力量，在“十五五”新征程上为宜昌打造全省支点建设先行区贡献档案力量！

远安县档案馆“十四五”档案事业发展综述

　　 “十四五”期间，远安县档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，紧扣新时代档案工作“为党管档、为国守史、为民服务”的核心使命，深耕资源建设、攻坚数字转型、锚定中心大局，推动档案工作与县域发展深度融合，档案治理能力和服务水平实现全方位提升，为县域经济社会发展留存了珍贵历史记忆、提供了坚实档案支撑。五年来，远安县档案馆先后荣获国家级“节约型机关”“湖北省示范数字档案馆”和“宜昌市史志工作突出集体”等称号，谱写了远安县档案事业高质量发展的崭新篇章。

　　一、锚定中心大局，彰显档案服务担当

　　 紧扣县委、县政府中心工作，将档案工作深度融入县域发展大局，精准对接决策需求、民生需求、发展需求，以优质档案服务赋能县域高质量发展。

　　 聚焦发展大局，实现决策支撑精准化。围绕党中央和省委、市委出台的推进乡村全面振兴、长江大保护、流域综合治理和统筹发展等重要决策部署加大档案收集力度，深入挖掘档案资源，积极精准为党委和政府决策提供参考。围绕档案服务县委中心工作，深入基层开展调研，形成5篇高质量调研成果，为县委科学决策提供详实、可靠的档案参考，推动档案工作与中心工作同频共振、同向发力，助力重大政策落地见效。

　　 优化服务模式，实现查档办事高效化。坚持以人民为中心的发展思想，线上线下协同发力优化服务模式，让群众查档办事更便捷高效。线下升级改造档案查阅服务大厅，划分便民服务区域，配齐打印、复印等设备，健全首问负责、一次性告知、限时办结等制度，大幅简化查阅流程，减少群众跑腿次数；五年来，累计接待档案查阅5000余人次，提供档案36328卷次，免费复印14720余张，切实解决群众住房、社保、继承等急难愁盼问题，以优质服务赢得广泛好评。

　　 拓展服务维度，实现文化传承常态化。依托馆藏档案资源，拓展社会服务边界，构建“展览展示+文化产品+教育基地+主题活动”四位一体服务体系，推动红色文化与地域文化传承常态长效。结合重要节点举办特色档案展览，再现区域发展与红色记忆；打造多元档案文化精品，编纂10余类书籍、拍摄5部微视频、推出4期电视专栏，以群众喜闻乐见的形式讲好远安故事；高标准建设党性教育等基地，常态化开展宣教活动，接待县档案馆爱国主义教育基地及清廉文化展参观学习5000余人次。

　　二、攻坚数字转型，激活档案数据价值

　　 抢抓数字化改革机遇，以“湖北省示范数字档案馆”创建为抓手，加大技术投入、完善基础设施、优化服务模式，推动档案工作从“传统线下”向“智慧线上”转型，让档案数据真正“活起来”。

　　 完善基础设施，筑牢转型发展硬支撑。改造升级档案查阅利用大厅、接收整理室，优化功能分区与作业流程，夯实线下数字化服务基础；高标准建设数字化加工室、专业数据存储机房，配齐扫描、录入、存储等专业设备，搭建档案数字化管理硬件平台。同时规范加工场地温湿度、防尘防火、电力保障等配套建设，建立设备检修、耗材管理、安全规范等工作机制，从硬件、场地、运维多维度保障档案数字化加工标准化和数据安全存储运行，为档案工作数字化转型筑牢硬件根基。

　　 加快数字转型，实现加工处理全覆盖。制定档案数字化加工工作计划，按照“统筹规划、分步实施”原则，分批次、分类型开展馆藏纸质档案扫描、著录、挂接工作，对电子数据进行多重异质备份，引入第三方质检公司开展专业质检，安排馆方工作人员常驻抽检监督，确保加工安全与质量。截至“十四五”末，馆藏档案总量由2021年初的96825卷提高到141993卷（件），已完成数字化加工126863卷，应数字化率由2021年初的18.51%提高到96.02%，实现了馆藏档案“线上可查、线下可核”。

　　 搭建智慧平台，实现档案利用高效化。在宜昌市档案馆的鼎力指导与大力支持下，我馆成功搭建起覆盖局域网、政务网、互联网的“三网融合”档案服务平台。依托局域网“数字档案馆信息管理系统”实现数字档案资源“收、管、存、用”，实现馆藏95817卷、461763件档案目录及970多万幅原文及258G声像档案上传入库，完成52926卷732425件馆藏档案的开放审核，面向单位和群众提供馆藏档案查询利用服务；依托政务网“宜昌市电子文档一体化管理系统”实现全县各单位线上开展档案整理、挂接、在线移交和查询利用工作；依托互联网上宜昌“我的数字档案馆”公布档案，对接湖北省档案查询利用共享服务平台，上传民生档案目录240462条，实现民生档案异地跨馆查询，真正做到“让数据多跑腿，让群众少跑路”。

　　三、深耕资源建设，厚植档案发展底蕴

　　 始终把档案资源建设作为立馆之本，以“应收尽收、应归尽归”为原则，持续拓源提质、规范管理，不断丰富馆藏资源体系，筑牢档案事业发展根基。

　　 拓展征集范围，实现资源收集全域化。丰富档案门类，优化档案资源结构，聚焦县域发展历程、重大事件、特色文化，开展专题征集行动，主动对接指导职能部门，对远安县田野马拉松赛事、远安嫘祖文化旅游节等重大活动档案进行收集和整理。通过面向社会各界发布征集公告、深入基层开展走访调查、宣传引导社会捐赠等方式，先后接收社会捐赠珍贵实物档案资料500余件，极大丰富和充实了馆藏档案种类，打造了远安珍档特藏室，让县域发展的“点滴记忆”被妥善留存。

　　 规范整理流程，实现资源管理标准化。坚持将档案管理规范化、制度化和标准化作为实现档案现代化的重要环节，聚焦档案工作中的法规学习、档案收集、档案管理、档案安全等具体内容，多轮次开展系统培训和指导，以“理论+实操”的方式，全面提升档案员的专业能力。加强与各立档单位的沟通协调，提前介入指导档案整理工作，确保进馆档案质量。五年来，接收文书档案、土地确权档案、征迁项目档案、婚姻登记档案、精准扶贫、疫情防控等各类档案13540卷、141915件、166万画幅；接收照片档案11518件，电子档案2613G，高效完成档案接收进馆任务。

　　 强化资源挖掘，实现馆藏价值精提炼。挖掘利用档案资源激活馆藏价值，围绕县域红色历史、地域文化、发展历程等核心主题，系统梳理馆藏档案，深挖背后历史故事、时代内涵与精神价值，推动馆藏档案从“静态保存”向“动态史料”转变。精准对接县域文化建设、党史学习教育、地方史志编纂等工作需求，协助完成《瓦仓枪声》《担当》等革命历史题材影视创作相关工作，助力贺龙三次到远安的遗址修复项目申报，为各类爱国主义教育主题活动、文化创作、史料研究提供详实档案支撑，以扎实的史料挖掘成果夯实县域各项工作档案基础。

　　 风好正是扬帆时，策马扬鞭再奋蹄。站在“十四五”圆满收官、“十五五”扬帆启航的关键节点，远安县档案馆将始终牢记“档案工作姓党”的政治本色，以守护县域历史文脉为己任，持续深化档案数字化转型，做优民生档案查询服务，让“沉睡”的档案成为服务群众、助力县域治理的“活资源”。我们将以永不懈怠的精神状态、一往无前的奋斗姿态，奋力书写新时代档案事业发展新篇章，为远安县高质量发展添砖加瓦！