“十四五”巡礼 | 伍家岗区档案馆：数智赋能强根基 兰台聚力谱新篇

　　编者按

　　“十四五”期间，全市档案系统贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神和考察湖北重要讲话精神，紧紧围绕中心大局，守正创新、主动作为，在服务经济社会发展、传承城市文脉、增进民生福祉中展现了档案担当。五年来，各县市区档案部门因地制宜、探索创新，形成了一系列富有宜昌特色、具备推广意义的实践成果。现推出“宜昌档案事业高质量发展·‘十四五’巡礼”系列文章，让我们共同回顾奋斗历程，总结宝贵经验，凝聚奋进力量，在“十五五”新征程上为宜昌打造全省支点建设先行区贡献档案力量！

伍家岗区档案馆“十四五”亮点工作综述

　　“十四五”时期，伍家岗区档案馆深学笃行习近平总书记关于档案工作“三个走向”“四个好”“两个服务”的重要指示批示精神，牢牢把握“为党管档、为国守史、为民服务”根本使命，以数字化转型为引擎，以资源整合为抓手，以文化传承为内核，以服务提质为目标，推动档案事业高质量发展，为伍家岗区实现经济社会跨越发展筑牢坚实档案根基。

　　一、数智赋能破局，构建智慧档案管理新格局

　　伍家岗区档案馆将数字化、智能化转型作为破解传统档案管理瓶颈、提升工作效能的核心路径，坚持“统筹规划、分步实施、技术引领、安全可控”原则，系统推进档案管理模式升级，2021年12月率先在县市区成功创建省级示范数字档案馆。

　　资源数字化建设实现馆藏档案“活起来”。聚焦馆藏核心档案、高频利用档案、珍贵历史档案分类推进数字化，建立“优先加工、应扫尽扫、精准质控”工作机制，馆藏档案应数字化率达99%。升级后的档案管理系统实现关键词精准检索、全文在线查阅，一改过去“翻账本、找实体”的繁琐模式，检索效率提升80%。建立纸质、电子档案“双备份、双保险”管理机制，搭建一体化数字管理平台，对原生电子档案、传统载体数字化档案实行分类归档、同步管理，配备专业存储设备与数据备份系统，定期开展数据校验，确保档案数据存储安全、调用顺畅。

　　管理智能化水平持续攀升。通过更新升级数字档案馆系统，优化档案接收、整理、保管、利用、统计全流程业务环节，实现档案全周期电子化闭环管控。推动文档一体化管理系统向全区机关、事业单位和街（乡）覆盖延伸，构建跨部门档案在线移交、异地调阅、协同管理的无缝对接。配套智能安防、恒温恒湿调控等硬件设施，档案库房实现24小时实时监控，通过智能化手段精准把控档案存储环境，减少纸质档案原件翻阅损耗，有效延长档案生命周期，档案管理从“经验化”向“精准化”转变，为档案事业现代化筑牢数字底座。

　　二、资源整合发力，彰显档案服务大局核心价值

　　伍家岗区档案馆坚持“围绕中心、服务大局”，以“四个重大”档案归集为核心，聚焦区域发展关键领域，拓宽档案资源征集与整合范围，构建“全域覆盖、重点突出、精准赋能”的档案资源体系，让档案工作深度融入经济社会发展各环节，彰显档案资政辅政、服务发展的核心价值。

　　紧扣重大战略，留存城市发展轨迹。围绕长江大保护生态文明建设和宜昌城市新中心建设，建立专项档案归集机制，全程跟踪记录区域发展重大进程。在长江大保护领域，重点收集柏临河生态廊道建设、长江岸线生态修复等档案资料，为后续生态保护、景观优化提供历史依据。在宜昌城市新中心建设中，精准对接宜昌城市绿心建设、老旧小区改造、商务楼宇建设等重点内容，系统归集项目全流程档案，生动呈现伍家岗区“十四五”期间地区生产总值劲增48%、老旧小区“旧貌换新颜”、商务楼宇构筑“垂直经济体”及宜昌城市新中心的建设蝶变历程，为城市规划优化、建设经验总结提供坚实档案支撑。

　　聚焦重大事件与改革，筑牢历史留存根基。扎实推进疫情防控档案归集，构建“全景式”抗疫档案数据库，系统收集疫情防控期间工作方案、特殊群体帮扶记录、抗疫影像资料等各类载体档案，完整还原基层街道、社区党组织帮扶独居老人、困难家庭等特殊群体的暖心场景，全面记录全区上下众志成城、共抗疫情的奋斗历程。深耕三线建设历史记忆，成功征集《宜纺机厂志》（1966-1986），成为记录区域工业发展脉络缩影；接收1999至2012年婚姻登记档案2.2万余卷及电子数据，筑牢民生领域重大事项档案根基。

　　强化档案资源整合。主动对接区直各部门、街道（乡）、重点企业，建立档案资源整合协作机制，推动分散档案向馆集中、特色档案向馆归集。针对基层档案管理薄弱问题，通过专题培训、上门指导等方式，规范基层档案收集、整理、归档流程。协助宜昌利民管业等企业梳理分类档案资料、搭建标准化档案管理体系，实现企业档案资源有序整合，为企业科技创新、市场拓展提供数据支撑，让档案资源成为服务基层、赋能企业的重要保障。

　　三、文化铸魂育人，激活本土历史记忆新活力

　　伍家岗区档案馆坚持“文化兴档”，深挖档案的文化价值，以征集、编研为抓手，唤醒“沉睡”档案，传承本土文脉，让档案文化成为凝聚城市精神、增强市民认同感的重要载体。

　　深耕红色档案征集。通过公告征集、进社区宣传、上门对接走访老党员、老战士等方式，广泛征集手稿、奖章、徽章等红色实物与文献资料，构建特色红色档案库。成功接收参战空军飞行员覃好仁捐赠的飞行装备、学习笔记、奖章等17件珍贵物品；“铭记烽火岁月·传承红色记忆”实物档案捐赠入馆活动中，秦其富捐赠了援越抗美战争纪念册、战争纪实书籍及个人自述手稿等系列资料，曹文金捐赠了战地日记本及具有特殊意义的缴获物品等，成为红色档案征集进馆的标志性案例。让红色档案走出库房、走进群众，通过“6·9国际档案日”开展“喜迎二十大、档案颂辉煌”“红领巾读档”“听档案说·红色故事大讲堂”等系列宣传活动，以档案展览、故事分享、史料解读等形式，引导广大干部群众汲取奋进力量、传承红色精神，让红色基因通过档案载体代代相传。

　　聚焦地方特色，留存城市记忆。围绕区域核心文化符号参与《九码头》文史丛书编纂，协助编纂团队查阅档案文献、抢救口述史料，系统梳理九码头从兴起、繁荣到转型的发展脉络，展现码头社会的市井百态、文化基因与时代变迁，助力60万字的三卷本丛书顺利付梓出版，为城市留存了可触可感的百年记忆，成为彰显伍家岗区本土文化魅力的重要名片。

　　四、服务为民提质，打造便捷服务新生态

　　伍家岗区档案馆坚持以人民为中心理念，立足群众查档需求，推动档案服务从“被动应答”向“主动供给”转型，从“库房深处”走向“群众身边”，打造有温度、高效率、全覆盖的档案服务新生态。

　　精准对接民生需求。聚焦婚姻登记、房产交易、社保办理等民生领域，优化档案查阅服务流程、缩短办理时限。主动梳理高频利用民生档案，方便群众快速高效便捷调取所需档案，提升群众的获得感与幸福感。

　　跨区域服务让“数据多跑路、群众少跑腿”。依托湖北省档案资源共享利用平台，全面推行“异地查档、代查代办、跨馆出证”服务模式，建立健全跨区域档案服务协作机制，打通档案服务“最后一公里”，为群众减负增效，用实际行动践行便民服务宗旨。

　　五年耕耘结硕果，奋楫扬帆启新程。站在新的历史起点，伍家岗区档案馆将以“十四五”发展成果为基石，持续深化改革创新，不断提升档案管理科学化、规范化、智能化水平，以更优质的档案服务、更丰硕的档案成果，为伍家岗区经济社会高质量发展、建设宜昌城市新中心贡献力量。