“十四五”巡礼 | 猇亭区档案馆：攻坚克难勇担当 履职尽责创佳绩

　　编者按

　　“十四五”期间，全市档案系统贯彻落实习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神和考察湖北重要讲话精神，紧紧围绕中心大局，守正创新、主动作为，在服务经济社会发展、传承城市文脉、增进民生福祉中展现了档案担当。五年来，各县市区档案部门因地制宜、探索创新，形成了一系列富有宜昌特色、具备推广意义的实践成果。现推出“宜昌档案事业高质量发展·‘十四五’巡礼”系列文章，让我们共同回顾奋斗历程，总结宝贵经验，凝聚奋进力量，在“十五五”新征程上为宜昌打造全省支点建设先行区贡献档案力量！

猇亭区档案馆“十四五”时期档案工作情况综述

　　“十四五”时期，猇亭区档案工作在区委、区政府的坚强领导和上级档案部门的有力指导下，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，牢牢把握主责主业、履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣使命，以党建为引领，以数字化转型为引擎，以服务大局为导向，攻坚克难、守正创新，在资源建设、服务创新、安全管控、档案宣传等方面取得满意成绩，推动全区档案事业实现跨越式发展，为区域经济社会高质量发展筑牢档案根基、贡献兰台力量。

　　一、聚焦政治引领，深化融合发展

　　始终把党的政治建设摆在首位，深刻领悟“档案工作姓党”的政治属性，构建“党建+业务”双融双促工作格局。

　　一是强化政治铸魂，筑牢思想根基。建立常态化学习机制，组织全体干部职工深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想、党的二十大精神及档案工作重要论述，累计开展专题学习、研讨交流达60场次，切实把学习成果转化为履职尽责的实际行动。

　　二是夯实组织基础，强化业务赋能。主动扛起行业指导责任，先后多次组织广汽宜昌分公司、湖北兴瑞硅材料有限公司等61名专兼职档案员到市、区档案馆交流学习培训。积极参与省档案局召开全省生态文明建档推进会，全体参会领导到猇亭参观调研，并对我区生态文明建档工作给予高度肯定。

　　三是深化作风建设，以实干促发展。紧抓数字化转型机遇，大力倡导求真务实、担当作为的优良作风，集全馆之智、举全馆之力，全力推进省级示范数字档案馆创建工作。经过不懈奋斗，2024年2月6日，猇亭区档案馆成功获评“湖北省示范数字档案馆”。

　　二、聚焦数字转型，提升服务效能

　　以“硬件升级强保障、数字赋能提效能”为目标，推动档案管理从“物理存储”向“数字存储”跨越。

　　一是高标准完成馆库建设。将新馆建设纳入猇亭区“十四五”发展规划，实现实体档案馆与数字档案馆同规划、同实施，新馆总建筑面积5521.28平方米，库房、展厅、业务用房等功能区域全面升级，配备智能环境监测系统，对温湿度、消防、门禁等“九防”指标实施24小时实时监测，档案保管条件实现历史性改善。

　　二是攻坚档案数字化转型。累计馆藏档案总量达137236卷（件），建立案卷级电子目录29388条、文件级电子目录258674条，完成全文数字化2061131幅，实现馆藏数字化率100%。

　　三是推进数字资源共享共用。深入落实“互联网+政务服务”工作部署，依托一网通办、一键通查服务平台，持续优化查档服务流程，实现“让数据多跑路、群众少跑腿”。

　　三、聚焦资源建设，夯实档案基础

　　坚持“应收尽收、应存尽存”原则，从源头强化档案资源管控，不断丰富馆藏结构，夯实档案工作基础。

　　一是规范档案接收管理，修订完善《猇亭区档案馆档案接收管理办法》，严格落实电子档案与纸质档案“双套制”接收要求，围绕全区“四个重大”活动，积极打造猇亭特色档案，建立专题数据库。

　　二是强化特色档案征集，聚焦非遗传承、城乡变化、民生福祉等领域，面向社会各界征集珍贵档案资料10余件，丰富馆藏资源体系。

　　三是严把档案质量关，建立档案接收审核“三级把关”制度，确保入库档案账实相符、责任可溯，为档案利用和安全保管奠定坚实基础。

　　四、聚焦民生需求，优化查档流程

　　坚持“以人为本、服务为先”理念，不断优化服务模式，拓宽服务渠道，让档案资源真正惠及于民。

　　一是优化线下服务体验，设立便民查档窗口，推行“一杯热茶、一句问候”暖心服务，针对老年人、残疾人等弱势群体及特殊贡献群体，提供代查代办等个性化服务。

　　二是拓展线上服务渠道，利用微信小程序，提供在线预约、进度查询、开放目录浏览等服务，实现档案查询“足不出户、掌上可办”服务。

　　三是深化跨区域协作，依托“湖北政务服务网”和“鄂汇办APP”线上平台，全面推行网上查档、异地查档等便捷服务，有效打破地域界限，让群众能够高效及时补充所需，档案服务满意度达100%。

　　五、聚焦文化赋能，讲好档案故事

　　深入挖掘馆藏档案文化内涵，创新传播方式，推动档案文化进基层、进群众，擦亮区域文化名片。

　　一是打造特色展览品牌。围绕建区30周年重要节点，举办“30周年档案展”。采用“线上+线下”展览模式，以时间轴为主线，串联起建区30年来的关键节点、重大事件与辉煌成就，形成文化传承、经济发展、城乡面貌、民生保障等十三大主题板块，全方位、多角度展现猇亭区经济社会跨越式发展和人民生活翻天覆地的变化，获得社会各界广泛好评。

　　二是加强档案编研出版，深入挖掘馆藏资源，编纂出版《猇亭年鉴》2020-2024卷、《宜昌年鉴（2024）》供稿等编研成果为区域历史研究、文化传承提供重要参考资料。

　　三是创新宣传传播形式，依托猇亭门户网、猇亭融媒、微信小程序-我的数字档案馆等新媒体平台，推出“长江大保护图片展”系列图片。结合“6·9”国际档案日，开展“四个一次”等系列宣传活动，广泛普及档案法律法规和档案知识，不断提升档案工作的社会影响力和知晓度。

　　“十五五”蓝图已绘就，奋进征程正当时。站在新的起点上，猇亭区档案馆将始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为根本遵循，深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要论述，坚守“为党管档、为国守史、为民服务”的初心使命，传承发扬“十四五”时期形成的优良作风和宝贵经验，感恩奋进、担当实干，以更高标准、更严要求、更实举措推进档案资源体系、利用体系和安全体系建设，持续深化数字化转型，创新服务模式，激活档案价值，让档案工作在服务区域经济社会发展、传承历史文化记忆、保障民生福祉改善中发挥更大作用。