枝江市档案馆加快推进馆藏档案数字化工作

日期：2021-11-24 16:31来源：枝江市档案馆作者：曹祖权

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　　2021年8月以来，枝江市档案馆以新馆建成投入使用为契机，加快推进馆藏档案数字化工作。

　　一是科学制定档案数字化工作方案。根据馆藏纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等情况，进行科学规划，分类排序，列出计划，分步实施。经过研究，围绕高利用率的重点档案、民生档案、红色档案，确定知青下乡、企业招工、阶级成份、安福寺镇全宗等馆藏档案，纳入新馆建成后首批数字化计划，予以优先实施。

　　二是加大投入，公开招标档案服务公司开展档案数字化工作。该馆今年投入80万元，采取公开招标方式，确定一家具备档案整理和安全保密资质的档案服务公司，开展馆藏档案的数字化工作。自8月16日档案服务公司进场以来，目前已完成数字化1897卷/180215件/674692幅，预计12月底可完成150万幅档案的数字化工作。

　　三是加强档案数字化加工安全保密管理。在档案服务公司具备保密资质前提下，该馆与档案服务公司签订保密协议，采取得力措施，强化外包服务的人员管理、场所管理、设备管理和介质管理。严禁数字化加工场所带入手机、照相机、U盘、移动硬盘等设备，严禁工作电脑接入因特网，实施24小时无死角视频监控，明确在数字化加工合同结束时，档案服务公司数字化加工电脑的硬盘全部移交该馆。加强数字化流程管理，明确档案出库、整理分件、目录著录、扫描处理、数据质检、装订还原、验收移交等各个环节的任务职责，堵塞档案数字化加工过程中的失泄密漏洞，确保档案实体和数字化成果的安全。

　　四是搭建档案馆信息化平台。今年8月，该馆建设完成档案馆数字化机房，配备了存储服务器、数据库服务器、应用服务器3台，档案查阅利用和业务管理终端3台。在馆藏档案数字化加工过程中，该馆加强与档案服务公司的协调配合，对案卷目录和卷内目录等数字化成果，及时安排第三方质检公司进行100%质检和数据校验，同步导入档案馆信息化平台系统，并实现全文扫描图片挂接。档案数字化成果的应用，极大简化了档案查阅流程，提高了查阅利用效率。档案馆信息化系统基本建成，为数字化档案馆建设打下了坚实基础。

　　2022年，该馆将继续深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要批示精神，以数字化档案馆建设和服务民生为重点，不断加大投入，力争馆藏应数字化档案的数字化率达到90%，争创全省示范数字化档案馆，更好服务“四个枝江”建设。