宜都数字化赋能档案管理实现查档服务全覆盖

日期：2022-02-09 09:48来源：宜都市档案馆作者：周晓俊

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　　“一下就查明白了，确实大大方便了我们村民，减少了（我们）的工作量，也少跑了些路，现在确实很方便。”近日，因涉及村级项目建设需要，十里铺村村民宋宏全来到村里的便民服务大厅查阅土地确权的相关文件。因为此类文件年代久远，村干部便直接通过数字档案馆平台进行网上申请，为他进行了调阅。

　　2020年10月，数字档案馆延伸平台正式进驻十里铺村便民服务大厅，让这里的群众在家门口就可以实现就近查档、现场出证。查档过程从传统的翻阅目录、人工调卷，到现在的网上检索、线上打印，婚姻、招工、知青等3类民生档案查档时间缩短至3-5分钟。

　　“村民提供身份证，我们就可以帮他们查阅档案。如果我们村的档案室能找到的话，我们就在村里的档案室帮他查阅，如果我们档案室没有的话，我们就通过线上向市档案馆提交申请，然后通过系统帮他们调阅。”十里铺村后备干部介绍道。

　　近年来，宜都市大力推进档案管理数字化建设，通过档案资源数字化、档案信息开放化、基层查档便捷化、部门协同高效化等方式，将查档服务延伸到镇街、村社，实现市、镇、村三级电子档案信息的共享和远程利用。同时，优化在线查询档案功能，实现数据多跑路，群众少跑腿，让人民群众充分享受档案信息化成果。

　　下一步，宜都将以建设省级示范数字档案馆为新起点，创新工作思路，强化工作措施，完善档案资源体系和档案服务水平，建成建设标准化，管理自动化，服务网络化，安全可控化，功能智慧化的国家级数字档案馆。