宜昌市档案馆采取“先线上、再线下”方式推进馆藏档案开放审核工作

日期：2022-05-20 12:10来源：保管利用科作者：李星

打印

　　档案开放审核工作是档案工作服务经济社会发展、服务人民群众的重要举措。今年以来，宜昌市档案馆将馆藏档案开放审核工作纳入了年度重点工作任务清单，并制定了《宜昌市档案馆2022年度馆藏档案开放审核工作任务分解方案》，将工作任务细化量化、落实到人，确保按时保质保量完成年度工作任务。

　　宜昌市档案馆突破以往翻阅实体档案的传统模式，创新研发“宜昌市数字档案馆信息管理系统”，应用“系统”采取“先线上、再线下”的方式开展馆藏档案开放审核工作。由初审、复审、终审人员在“系统”中通过看题名、阅原文，逐份文件进行直接鉴定。整个审批工作结束后，工作人员再对照从“系统”中提取打印的台账，对实体档案和纸质检索工作进行标识。线上审核充分应用了档案数字化成果和“系统”辅助鉴定功能，减少了逐页翻阅实体档案所带来的损耗，有利于档案的长期保管。同时大大提高了工作效率，今年以来已开展线上审核11000余卷，同比节约时长一半以上，进一步提升了档案开放审核工作水平，有利于更好发挥档案服务民生、服务社会作用，让人民群众共享档案事业发展成果。