宜昌市档案馆优化异地查档方式提升为民服务质效

日期：2022-06-29 15:05来源：保管利用科作者：熊玲

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　　近日，居住在宜昌市夷陵区夷兴大道的刘先生，因为个人档案中缺少大学毕业生登记表，来到宜昌市档案馆查询学历档案。因其毕业院校在武汉，相关档案资料不在宜昌，只能通过湖北省档案馆开展异地查询。接待工作人员指导刘先生填写《湖北省异地查档工作利用申请表》，并将毕业证书和申请信息在线传输给湖北省档案馆查询。事后刘先生反馈，第二天就收到了从湖北省档案馆邮寄过来的学历材料，并感激地说：“真是太方便了，不需要我专程跑武汉一趟，谢谢你们的热情服务！”。

　　 全市党员干部“下基层察民情解民忧暖民心”实践活动开展以来，宜昌市档案馆把优化异地查档服务工作作为活动的重要内容，建立了馆长负总责、分管领导亲自抓、保管利用科具体实施的管理机制。修改实施了《宜昌市档案馆异地查档跨馆服务制度》，大力推进馆藏档案数字化进程，有效应用宜昌市电子文档一体化管理系统和宜昌市数字档案馆管理系统，为开展跨馆服务提供了有力保障。随着全省档案资源共享利用平台的试点应用，异地查档跨馆服务将更加便捷。

　　 今年以来，市档案馆已累计为75名群众在工龄认定、学历认证、办理退休、完善个人人事档案等方面开展异地查档服务。通过优化异地查档方式，让群众既省去了奔波的劳碌，也节约了费用和时间，进一步提升了为民服务质效。