档案之光照亮利民管业发展之路

日期：2025-09-19 20:00来源：宜昌市伍家岗区档案馆作者：李亚飞

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　　2025年以来，伍家岗区档案馆联合市档案协会，积极发挥专业优势，聚焦民营科技企业发展需求，助力宜昌利民管业科技股份有限公司建立规范化档案室，为企业高质量发展筑牢信息根基。

　　宜昌利民管业科技股份有限公司成立于2008年7月，位于伍家岗区工业园，占地2万余平方米，在民营科技领域深耕多年，取得了显著的成绩。然而，随着企业的不断发展壮大，档案管理方面的短板逐渐显现。过去，企业的档案资料分散在各个部门，缺乏统一的管理和分类，查找和利用极为不便，这在一定程度上制约了企业的高效运营。伍家岗区档案馆馆长李晓升在走访企业交流时敏锐地察觉到这一问题，在与企业深入沟通的基础上积极帮助企业寻找解决之道。伍家岗区档案馆主动联合市档案协会上门服务，深入利民企业开展调研，针对企业档案管理现状，制定了详细且极具针对性的规范化建设方案。在档案整理环节，协助企业对各类文件资料进行全面梳理、分类与编号，涵盖技术研发资料、生产经营记录、市场拓展合同等，确保档案的系统性与完整性；在硬件设施方面，指导企业配备专业的档案存储设备，优化档案室的空间布局，改善档案保管环境，为档案安全提供坚实保障；同时，还为企业档案管理人员开展专业培训，内容涉及档案收集、整理、保管、利用等全流程，提升其业务能力与专业素养。为提高档案管理的效率和安全性，下一步还将结合企业管理的实际需求，协助企业配置先进的档案管理软件，实现档案的数字化存储和信息化管理。

　　此次合作，是伍家岗区档案馆积极服务企业、助力区域经济发展的生动实践，联合市档案协会旨在充分发挥行业协会的专业优势，组织专家团队深入企业，为企业解决档案管理中的实际问题。未来，伍家岗区档案馆与市档案协会将持续关注利民管业档案室的运行情况，不断完善服务机制，同时探索将成功经验推广至更多民营企业，为区域经济高质量发展贡献档案力量。