跨馆协作查档案 数字赋能提质效

日期：2026-02-27 11:44来源：宜昌市档案馆作者：洪冬旭

打印

　　近期，宜昌市档案馆收到五峰土家族自治县档案馆发来的协查函，商请协助查阅某位老同志的相关档案材料。此次查档是为筹备一场地方主题展览，需系统梳理该同志生平经历，用于展陈布置和事迹介绍。由于该同志早年活动轨迹跨越多地，部分档案散存于不同机构，基层馆藏难以完整覆盖，因此请求市档案馆协助查找。

　　得益于宜昌市档案馆近年来持续推进馆藏档案数字化建设，大量纸质档案已完成全文扫描与著录挂接。工作人员在数字档案管理系统中输入该同志姓名，相关档案条目即集中呈现。随后，工作人员依据系统检索结果，从近百份数字化文档中逐一比对筛选，系统梳理出该同志自20世纪40年代在县中学读书期间参加进步组织、1949年后在不同岗位任职、80年代退休等一系列关键节点信息，逐条标注档号，形成条目清晰、出处可溯的档案信息资料，并通过跨馆查档专用通道传送至五峰县档案馆。

　　五峰县档案馆对此次协作给予高度好评，双方工作人员在后续沟通中一致认为，数字化成果使跨馆查档从“大海捞针”变为“精准定位”，极大提升了协作效率与服务体验。

　　据悉，2026年宜昌市档案馆有望实现馆藏档案数字化率100%，在此基础上，将进一步升级查阅利用服务平台，优化用户交互界面与检索功能，拓展跨馆出证、异地查询等在线服务场景。此次协作案例正是数字化赋能档案利用、市县两级馆联动服务大局的生动缩影，也为今后打造更加智能、便捷的档案公共服务体系积累了实践经验。